Rendezvény app megosztása: hogyan nyissák meg a résztvevők a webappot e-mailből, weboldalról és plakátról
Röviden
A legjobb rendezvény app sem segít, ha a résztvevők nem nyitják meg. A kulcs nem a funkció, hanem a terjesztés: minden csatornán ugyanaz a link és ugyanaz a QR-kód legyen, és a résztvevő konkrétan tudja, mit kap.
A gyakorlatban három csatorna elég: egy dedikált e-mail az esemény előtt 7–10 nappal, egy banner a regisztrációs és visszaigazoló oldalon, és QR-kódos plakátok a helyszínen. Átlagosan 3–5 találkozási pont kell ahhoz, hogy valaki ténylegesen megnyissa a linket.
Ez a cikk lépésről lépésre végigmegy rajta, és a végén ellenőrzőlistát is kapsz.
Miért nem elég egyetlen e-mail a rendezvény webappjához?
Egy levél elvész a postafiókban, egy plakátot elnézik a tömegben. Az ismétlés viszi át az üzenetet. Ezért érdemes a résztvevői webappot több ponton, de mindig ugyanazzal a linkkel megmutatni.
Két apróság sokat számít:
- Súrlódásmentes belépés: csak link vagy QR-kód, letöltés és regisztráció nélkül. A résztvevői oldal webalkalmazás, nem áruházból telepített program, ahogy a webapp vs. natív event app cikkünkben is bemutattuk.
- Szóhasználat: a „mobilalkalmazás” szó az áruházak felé tereli az embereket. Írd inkább azt, hogy „webalkalmazás” vagy „webes alkalmazás”.
Az Attendeum szervezői irányítópultján, az Áttekintés nézetben található QR-kód gombbal letölthető a QR-kód, és kimásolható a link. Innen indulj ki: minden csatornára ugyanez kerüljön.
Mikor és mit küldj: hogyan épüljön fel a launch e-mail?
A dedikált launch e-mail önálló levél legyen, ne egy hírlevél mellékszála. Utána elég egy rövid emlékeztető az esemény reggelén.
| Mikor | Mi | Mire figyelj |
|---|---|---|
| 7–10 nappal az esemény előtt | Launch e-mail | Egy jól látható gomb, a letöltés és regisztráció hiányának hangsúlyozása |
| Minden szervezői e-mailben | Egysoros link az alján | Ugyanaz a mondat és link, ugyanazon a helyen |
| Az esemény reggelén | Rövid emlékeztető | Link vagy QR-kód, semmi más |
A levél felépítése egyszerű: rövid nyitás a fájdalompontról (például az elveszett papíros program), három érv (program és kedvencek, térkép, élő közlemények), majd a gomb.
Hol a legnagyobb a figyelem a weboldalon?
A regisztráció utáni visszaigazoló oldalon. Ez a legfigyelmesebb pillanat, ezért ide érdemes kiemelt gombot tenni. Emellett kerüljön banner a regisztrációs oldal és az esemény aloldalának tetejére, és ha lehet, a főoldalra is.
- Tedd ki a bannert a regisztráció megnyitásától az esemény napjáig.
- Használj jól kattintható gombot, ne csak szöveges linket.
- Ellenőrizd mobilon: görgetés nélkül látszódjon.
- Írd le a konkrét okot: „Program, térkép és kérdések egy helyen.”
Hogyan működik a QR-kódos plakát a helyszínen?
A helyszínen a résztvevő már úton van, ezért a plakát feladata egyetlen: 30 másodperc alatt odavinni a webapphoz. Jó helyek: bejárat és regisztrációs pult, infópont, catering, mosdók bejárata, programpontok és színpadok, várakozó sorok.
| Felület | QR-kód minimális mérete |
|---|---|
| Kisebb plakát, kártya | 3×3 cm |
| Távolabbról olvasott moln | 10×10 cm |
Sötét kód, világos háttér, megfelelő margó. Kihelyezés előtt próbáld ki mobillal rossz fényben és ferde szögből is.
A rendezvény bevezetésének többi lépését a rendezvény alkalmazás bevezetési ellenőrzőlistánkban találod.
Hogyan méred, melyik csatorna hozott a legtöbbet?
Opcionálisan csatornánként külön link vagy QR-kód használható. Az esemény utáni usage riport megmutatja, hányan nyitották meg az appot, melyik csatorna hozta a legtöbb belépést, és mikor volt a csúcs. Ebből tervezheted a következő eseményt.
3 gyors tipp, ha csak egy dolgot csinálsz
- Küldj dedikált launch e-mailt 7–10 nappal az esemény előtt, egyetlen gombbal.
- Tedd ki a linket a regisztráció visszaigazoló oldalára.
- Legalább 5 ponton legyen QR-kódos plakát a helyszínen, és teszteld előre.
Hogyan segít az Attendeum?
Az Attendeumban a szervezői irányítópulton egy kattintással letöltöd a QR-kódot és kimásolod a linket, a résztvevők pedig telepítés nélkül, a webalkalmazásban találják a programot, a térképet és a közleményeket. A megosztási útmutatót a docs oldalon is elérheted. Kérj demót, és megmutatjuk, hogyan nézne ki ez a te eseményeden.
Kitekintés
- Rendezvény alkalmazás – bevezetési ellenőrzőlista
- Rendezvény utáni teljesítménymutatók: mit mérj, és hogyan mutasd meg a szponzornak
- Konferencia alkalmazás: szekciók, helyszínek, előadók egy helyen
- Megosztási útmutató (docs.attendeum.hu)
Gyakori kérdések
Hány emlékeztető kell az esemény előtt?
Átlagosan 3–5 találkozási pont kell: launch e-mail, egysoros link a többi levélben, weboldali banner, emlékeztető az esemény reggelén és a helyszíni plakát.
Kell a résztvevőknek letölteniük valamit?
Nem. A résztvevői oldal webalkalmazás, link vagy QR-kód elég a megnyitásához.
Mekkora legyen a QR-kód a plakáton?
Kisebb felületen legalább 3×3 cm, távolabbról olvasott molinón legalább 10×10 cm, sötét kóddal világos háttéren.
Honnan szedem le a QR-kódot és a linket?
Az Attendeum szervezői irányítópultján, az Áttekintés nézet QR-kód gombjával letölthető a kód, és kimásolható a link.
Hogyan látom, melyik csatorna működött?
Csatornánként külön link vagy QR-kód használható, az esemény utáni usage riport pedig megmutatja a belépéseket és a csúcsidőt.